Comment réussir son déménagement professionnel ? Consultez notre check list déménagement pour vous aider à organiser votre déménagement professionnel, avec toutes les étapes essentielles et les conseils pratiques pour garantir le succès de cette opération et de votre business!
Comment réussir son déménagement entreprise ?
Un déménagement entreprise ne s’improvise pas. En effet, cela exige une organisation claire et ordonnée pour ne pas compromettre votre activité, ni le travail de vos salariés. Comme pour tout projet, plus la taille de la compagnie est importante, plus le déménagement entreprise sera important, long dans le temps, impliquera plus de personnes, avec un budget plus conséquent. C’est donc un événement majeur qui ne doit pas être négligé. Au contraire, celui-ci doit permettre à votre entreprise de prospérer et d’aborder une nouvelle étape du développement de votre business.
Accompagnement lors d’un déménagement entreprise
Pour mieux vous concentrer sur le futur de votre entreprise et sur l’après déménagement, l’une des clés est de bien savoir se faire accompagner pour la réussite de ce projet en choisissant les bons partenaires pour s’occuper de votre déménagement entreprise. Retrouvez ci-dessous notre check list déménagement d’entreprise avec les meilleurs conseils pratiques pour vous permettre de gérer, étape par étape, le déménagement de vos bureaux.
Check list déménagement entreprise : les 10 étapes essentielles
Une fois que vous avez déterminé la faisabilité de votre projet, voici les 10 étapes-clés à suivre pour réussir le déménagement de votre entreprise :
#1 – Fixer une date de déménagement entreprise
Cette étape est importante car elle vous permettra de mettre en place un calendrier. Puis, de planifier toutes les opérations à réaliser avant le déménagement. Une date ne se choisit pas au hasard, consultez notre article sur le transfert d’entreprise qui traite de ce sujet.
#2 – Communiquer en interne
Vos salariés sont en effet les premiers concernés par ce changement. Un déménagement entreprise peut être également une source de stress en interne. C’est pourquoi, il est important d’avancer main dans la main avec vos collaborateurs pour que ce changement soit une réussite, et personnelle, et professionnelle.
#3 – Identifier des relais internes
Nommez des responsables-coordinateurs qui auront la responsabilité de répartir les tâches. Mais aussi la position importante d’être des relais d’information auprès des employés, comme auprès de la direction. Ceux-ci doivent faire remonter les considérations de vos collaborateurs. Ils doivent préparer au mieux l’après-déménagement en transmettant des informations claires et les décisions pour l’organisation de chaque service.
#4 – Impliquer vos équipes
L’impact d’un déménagement entreprise peut-être plus important que vous ne le pensez. Un changement de routine peut en effet en engendrer d’autres et devenir. Par exemple, cela peut être le leitmotiv pour certains de vos collaborateurs qui souhaitent partir et évoluer professionnellement. Il est important d’impliquer vos salariés dans ce projet, dans la définition des nouveaux espaces de travail, l’aménagement des bureaux et ce, afin de faciliter et les accompagner dans cette transition professionnelle.
#5 – Sélectionner les prestataires
Cela concerne l’aménagement et la décoration de vos nouveaux locaux, l’installation électrique et du réseau informatique, etc. Trois mois avant, vous devez également confirmer votre choix de la société de déménagement pour commencer l’inventaire et la mise sous carton. Une démarche simple et rapide pour vous permettre de comparer et négocier la meilleur prestation qualité-prix pour votre entreprise.
